# Einkauf & Warenwirtschaft: Lager, Inventur | SpeamCore

> Produkte, Warengruppen, Lager mit Bewegungen, Inventur, Lieferanten, Hersteller und Einkaufsbelege: Bestände entstehen beim Arbeiten.

Quelle: https://speam.io/einkauf-warenwirtschaft/

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SpeamCore Paket

# Bestände, die stimmen — weil sie beim Arbeiten entstehen.

Produkte, Warengruppen, Lager, Inventur, Lieferanten, Hersteller und Einkaufsbelege. Jede Entnahme am Auftrag bucht das Lager mit, ohne zweite Erfassung.

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13

Module im Paket

39,50 €

je Nutzer und Monat

HS

Zolltarifnummern gepflegt

![Produktliste in SpeamCore mit Produktnummer, Titel, Beschreibung, Hersteller-Nummer und Verkaufspreis](https://speam.io/img/screenshots/software/speamcore-produkte-warenwirtschaft.webp)

Produktstamm: einmal angelegt, überall verwendet

## Warum Lagerbestände selten stimmen

„Das Teil war doch noch da."

Wenn Entnahmen nebenbei passieren und später nachgetragen werden, ist der Bestand am Bildschirm immer optimistischer als das Regal.

„Welcher Lieferant war günstiger?"

Ohne Einkaufsbelege am Produkt bleibt Preisvergleich Erinnerungsarbeit.

„Inventur kostet uns zwei Tage."

Weil gezählt wird, was nie gebucht wurde. Bewegungen im laufenden Betrieb verkürzen den Stichtag erheblich.

## Vom Katalog bis zur Entnahme.

Produkte

### Katalog mit Struktur

Produkte mit Warengruppen, Profilen, Komponententypen, Einheiten und Attributen — die Basis für Einkauf, Verkauf und Lager.

Lager

### Mehrere Orte, ein Bestand

Lager je Standort, Fahrzeug oder Baustelle. Produktbewegungen dokumentieren jeden Zu- und Abgang.

Einkauf

### Belege statt Notizen

Einkaufsbelege mit Positionen, Lieferanten und Herstellern — Preise und Konditionen hängen am Produkt, nicht im Kopf.

Inventur

### Zählen, was übrig bleibt

Inventarisierung mit Differenzanzeige. Wer laufend bucht, zählt am Stichtag deutlich weniger.

Außenhandel

### HS-Codes gepflegt

Zolltarifnummern am Produkt — relevant, sobald Ware die Grenze überquert.

## Der Bestand entsteht nebenbei.

Der Monteur entnimmt Material am Auftrag, der Einkauf bucht die Lieferung auf den Beleg, der Verkauf verbraucht aus demselben Bestand. Niemand pflegt eine separate Lagerliste — und trotzdem stimmt der Stand, weil jede Bewegung dort erfasst wird, wo sie passiert.

Grundlage für Verkaufswesen und Shop: beide greifen auf denselben Produktkatalog zu.

Einkaufsbeleg gebucht, Lager erhöht

Beschaffung

Schritt 1 

Entnahme am Arbeitsauftrag

Baustelle

Schritt 2 

Bestand sinkt, Nachbestellung sichtbar

Lager

Schritt 3 

Inventur mit kurzer Differenzliste

Stichtag

Schritt 4 

## Einführung in vier Schritten

1 

### Katalog übernehmen

Produkte und Warengruppen importieren — aus Ihrer bisherigen Liste oder vom Lieferanten.

2 

### Lagerorte anlegen

Hauptlager, Fahrzeuge und Baustellenlager abbilden, damit Bestände dort geführt werden, wo sie liegen.

3 

### Lieferanten verknüpfen

Konditionen und Bezugsquellen am Produkt hinterlegen, damit Preisvergleich möglich wird.

4 

### Erstinventur

Einmal zählen, danach laufend buchen. Ab hier sinkt der Aufwand am Stichtag.

## Nutzerbasiert — nur wer damit arbeitet.

39,50 € / Monat je Nutzer

zzgl. USt · setzt die Plattform-Basis voraus

Produkte, Warengruppen und Katalog 

Lager, Bewegungen und Inventur 

Lieferanten und Hersteller 

Einkaufsbelege mit Positionen 

Einheiten, Attribute und HS-Codes 

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## Fragen, die wir oft hören

Können wir mit Barcodes oder QR arbeiten? 

Ja — Produkte und Anlagen lassen sich über QR-IDs eindeutig ansprechen, das beschleunigt Entnahme und Inventur.

Brauchen wir das Paket auch nur für den Einkauf? 

Ja, Einkaufsbelege liegen hier. Wer nur verkauft, braucht zusätzlich das Verkaufswesen.

Wie kommen bestehende Artikel ins System? 

Über den Import-Assistenten der Plattform-Basis — mit Zuordnung Ihrer Spalten auf die Felder.

Rechnet das Paket mit Seriennummern? 

Einzelstücke bilden Sie über Anlagen und Komponenten ab; das Servicepaket führt deren Historie.

## Ihren Materialfluss einmal nachbauen.

Wir nehmen einen typischen Artikel und zeigen den Weg von der Bestellung über die Entnahme bis zur Inventur.

[Demo anfragen ](mailto:info@speam.io) [SpeamCore ansehen](https://speam.io/speamcore/)