SpeamCore Paket
Vom Auftrag zur unterschriebenen Abnahme — ohne Zettel dazwischen.
Arbeitsaufträge, Services, Checklisten, Anlagen und Mängel in einem Ablauf. Der Monteur sieht auf dem Gerät, was zu tun ist; im Büro entsteht daraus die Rechnung.
13
Module im Paket
59,99 €
je Nutzer und Monat
QR
jede Anlage eindeutig identifiziert
Wo Serviceaufträge Geld verlieren
„Der Bericht liegt noch im Auto."
Zwischen Ausführung und Rechnung vergehen Tage, weil Nachweise erst zurück ins Büro getragen werden müssen.
„Welche Anlage war das nochmal?"
Ohne eindeutige Kennzeichnung landet die Wartung am falschen Objekt — und der nächste Prüftermin steht bei niemandem im Kalender.
„Der Mangel wurde nie behoben."
Festgestellt, notiert, vergessen. Ohne Frist und Verantwortlichen bleibt ein Mangel eine Randnotiz im Bericht.
Ein Auftrag, der sich selbst dokumentiert.
Arbeitsaufträge
Disposition mit allem Kontext
Auftrag mit Kunde, Standort, Anlage, Material und Termin. Der Monteur öffnet ihn mobil und sieht Historie, offene Mängel und die Checkliste zum Einsatz.
Services
Wiederkehrende Leistungen im Griff
Services mit Zuordnung zu Anlagen und Zyklen, Servicezeiten und Auswertung. Fällige Wartungen werden sichtbar, bevor der Kunde anruft.
Anlagen & QR
Jedes Objekt eindeutig
Anlagen mit Komponenten, Standort und Prüfhistorie. Über QR-IDs steht der Monteur vor Ort in Sekunden im richtigen Datensatz.
Checklisten
Prüfschritte statt Erinnerung
Service-Checklisten führen durch den Einsatz und dokumentieren jeden Schritt — die Grundlage für Abnahme und Nachweis.
Mängel
Feststellung mit Frist
Mängel mit Kategorie, Liste und Betreiber. Jeder Mangel bekommt Verantwortlichen und Termin und bleibt sichtbar, bis er behoben ist.
Der Einsatz erzeugt die Rechnung — nicht umgekehrt.
Die Zeiten, das Material und die abgehakte Checkliste hängen am Auftrag. Ist der Einsatz abgeschlossen, steht die Position für die Rechnung bereits fest. Das Büro prüft und stellt, statt zu rekonstruieren. Mängel, die beim Einsatz auffallen, laufen als eigener Vorgang weiter und werden nicht Teil derselben Rechnung.
Setzt das Paket Verkaufswesen voraus — Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung entstehen dort.
Auftrag disponiert, Monteur zugewiesen
Büro
Checkliste abgearbeitet, Zeiten erfasst
Vor Ort
Mangel erfasst mit Frist und Verantwortlichem
Vor Ort
Rechnung aus Zeiten und Material
Büro
Einführung in vier Schritten
Anlagen erfassen
Bestandsanlagen mit Standort und Komponenten anlegen — per Import oder im laufenden Betrieb beim ersten Einsatz.
Services definieren
Welche Leistung an welcher Anlage in welchem Zyklus. Daraus entsteht die Wartungsplanung.
Checklisten aufbauen
Prüfschritte aus Ihren bestehenden Formularen übernehmen — je Servicetyp eine Liste.
Mobil ausrollen
Monteure aufschalten, QR-Etiketten anbringen, erste Einsätze fahren. Ab da dokumentiert sich der Ablauf selbst.
Nutzerbasiert — nur wer damit arbeitet.
59,99 € / Monat je Nutzer
zzgl. USt · setzt Plattform-Basis und Verkaufswesen voraus
Fragen, die wir oft hören
Funktioniert das auch ohne Internet vor Ort?
Die Erfassung ist auf mobile Nutzung ausgelegt. Für Keller und Funklöcher gilt: Eingaben werden gehalten und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Können Kunden ihre Anlagen einsehen?
Ja, über Kunden-Accounts aus der Plattform-Basis — Sie geben frei, was sichtbar ist.
Brauchen wir zusätzlich SpeamBox?
Nur wenn Anlagen technisch überwacht werden sollen. Für Wartung, Prüfung und Dokumentation genügt dieses Paket.
Wie hängen Mängel und Aufträge zusammen?
Ein Mangel kann direkt einen Folgeauftrag auslösen. Die Kette Feststellung → Behebung → Nachweis bleibt am Objekt sichtbar.
Einen echten Wartungsauftrag gemeinsam durchspielen.
Bringen Sie einen typischen Einsatz mit — wir bilden ihn im System ab, von der Disposition bis zur Rechnung.