SpeamCore Paket
Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung — eine Kette ohne Abschreiben.
Verkaufsbelege mit Positionen aus demselben Produktkatalog, aus dem Einkauf und Lager arbeiten. Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung — ohne dass jemand Zahlen überträgt.
2
Module im Paket
39,50 €
je Nutzer und Monat
1
Beleg, drei Stufen
Wo Angebote Geld kosten
„Das Angebot war anders kalkuliert."
Wenn Angebot und Rechnung in getrennten Dokumenten leben, wandern Preise beim Abtippen — meist nach unten.
„Wurde das je bestätigt?"
Ohne Auftragsbestätigung als Stufe im selben Beleg fehlt später der Nachweis, was vereinbart war.
„Welche Angebote sind noch offen?"
Ohne Status am Beleg bleibt die Nachfassliste eine Erinnerungsübung.
Ein Beleg, der mitwächst.
Verkaufsbelege
Drei Stufen, ein Vorgang
Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung sind Stufen desselben Belegs. Was oben geändert wird, ist unten korrekt — inklusive Historie.
Positionen
Aus dem echten Katalog
Positionen greifen auf Produkte, Einheiten und Preise der Warenwirtschaft zu. Textpositionen und Freipositionen ergänzen, was nicht im Katalog steht.
Übergaben
Direkt in Auftrag und Buchhaltung
Aus der Auftragsbestätigung entsteht der Arbeitsauftrag, aus der Rechnung der offene Posten — ohne zweite Erfassung.
CRM als Add-on
Wer hat wann was gesagt
Mit der Erweiterung CRM kommen Profile und Aktivitäten dazu; ohne sie bleiben Belege trotzdem am Kunden nachvollziehbar.
Zwischen Angebot und Rechnung wird nichts abgeschrieben.
Der Preis, den der Kunde gesehen hat, ist derselbe, der in der Rechnung steht. Die Menge, die geliefert wurde, kommt aus dem Lager. Die Stunden, die dazukommen, aus der Zeiterfassung. Wer die Kette einmal aufsetzt, verliert am Ende keine Marge mehr an Übertragungsfehler.
Setzt Einkauf & Warenwirtschaft voraus — der Produktkatalog liegt dort.
Angebot mit Positionen aus dem Katalog
Vertrieb
Auftragsbestätigung mit Terminen
Vertrieb
Arbeitsauftrag und Lieferung
Ausführung
Rechnung als offener Posten
Buchhaltung
Einführung in drei Schritten
Belegvorlagen einrichten
Layout, Textbausteine, Zahlungsziele und Nummernkreise aus der Plattform-Basis übernehmen.
Katalogpreise prüfen
Verkaufspreise am Produkt hinterlegen, damit Positionen ohne Nachrechnen stimmen.
Erste Kette fahren
Ein reales Angebot bis zur Rechnung durchspielen und die Übergaben prüfen.
Nutzerbasiert.
39,50 € / Monat je Nutzer
zzgl. USt · setzt Einkauf & Warenwirtschaft voraus
Fragen, die wir oft hören
Können wir eigene Layouts nutzen?
Ja, über die Druck-Engine der Plattform-Basis mit Ihren Textbausteinen und Ihrem Briefbild.
Geht das auch ohne Warenwirtschaft?
Nein — der Produktkatalog liegt dort. Für reine Dienstleistung genügen aber wenige Katalogeinträge.
Brauchen wir CRM zusätzlich?
Nur wenn Sie Profile, Aktivitäten und Vertriebshistorie systematisch führen wollen.
Ihre Angebotskette einmal nachbauen.
Wir nehmen ein echtes Angebot und gehen bis zur Rechnung — inklusive der Übergaben in Auftrag und Buchhaltung.