Ein System. Alle Prozesse.
Auftrag, Wartung, Lager, HR, Buchhaltung — endlich in einer Plattform.
Ersetzen Sie unzählige Einzelprogramme durch ein durchgängiges System für Ihr gesamtes Unternehmen. Mit SpeamCore arbeiten alle Abteilungen auf derselben Datenbasis.
15 Mio.+
Artikel im PIM
60+
Sprachen
API
First & offen
Funktionen
Alles, was SpeamCore kann.
Verkauf & Kommunikation
Produkte & Warenwirtschaft
Qualität & Compliance
Projekte & Dokumente
Fuhrpark & Assets
Mitarbeiter & Wissen
Finanzen & Controlling
Marketing & Vertrieb
System & Integration
Im Detail
Die Funktionsbereiche von SpeamCore.
Neun Bereiche, die auf derselben Datenbasis arbeiten: Ein Beleg, ein Mitarbeiter oder ein Kunde wird einmal angelegt und in allen Bereichen verwendet. Jeder Bereich hat eine eigene Modulseite mit allen Modulen und Preisen.
Aufträge und Disposition
Vom Angebot bis zur Rechnung entsteht ein Beleg aus dem anderen. Positionen, Empfänger und Betreff werden übernommen.
- Verkaufsbelege: Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung (inkl. E-Rechnung)
- Arbeitsaufträge mit Techniker, Zeit, Material und Kundenunterschrift
- GPS-gestützte Einsatzplanung
- Auftrags-Cockpit: Stand und Wirtschaftlichkeit jedes Vorgangs
- Bestellung beim Lieferanten aus dem Auftrag heraus
- Ausschreibungen: GAEB-Leistungsverzeichnisse prüfen und ausfüllen (LV-Analyse)
Checklisten, Anlagen und Prüfungen
Prüfungen und Wartungen werden vor Ort abgehakt, Mängel direkt erfasst und die Ergebnisse als Nachweis abgelegt.
- Checklisten und Übergabeprotokolle
- Anlagen und Komponenten mit QR-IDs
- Mängel mit Kategorien und Mangel-Listen
- Service-Checklisten je Anlage und Service
- Servicezeiten und Auswertung
- Betriebsmittel und Prüfgeräte mit Standort und Prüfung
- Öffentlich trackbare Links und QR-Codes
Zeiterfassung und Personal
Arbeitszeit, Abwesenheiten und Lohnlauf stehen an einem Ort, ausgehend von der Mitarbeiterakte.
- Zeiterfassung mit Arbeitszeitmodellen
- Urlaub und Abwesenheiten beantragen und freigeben
- Lohnlauf auf Basis der erfassten Daten
- Mehrarbeit und Fehlzeiten durch Führungskräfte freigeben
- Arbeitszeitauswertung mit Saldo je Mitarbeiter
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Fuhrpark inkl. DKV/UTA
Belege, Buchhaltung und offene Posten
Rechnungen werden verbucht, offene Posten überwacht und die Buchhaltung an die Steuerberatung übergeben.
- E-Rechnungs-Eingang (XRechnung/ZUGFeRD), Belegfreigabe und Verbuchung (SKR03)
- Offene Posten und Mahnläufe
- Bank-, PayPal- und Pleo-Anbindung, BWA, DATEV-Export
- Transaktions-Cockpit: Umsätze Rechnungen oder Konten zuordnen
- UStVA-Vorschau
- Liquiditätsplanung
- Kostenstellen und wiederkehrende Zahlungen
- Öffentliche Bezahlseite für Rechnungen
Einkauf und Warenwirtschaft
Jedes Produkt wird einmal angelegt und steht dann in Belegen, Lager und Shop bereit.
- Produktstamm (PIM) mit über 15 Mio. Artikeln
- Lager, Bestände und Produktbewegungen
- Einkaufsbelege und Lieferanten
- Inventur
- Warengruppen, Hersteller, HS-Codes
- Betriebsmittel mit Sets und Bewegungen
- Shop und Shopify-Anbindung
Compliance und Qualitätsmanagement
Gesetzliche Pflichten werden mit Maßnahme, Frist und Verantwortlichem nachweisbar bearbeitet; Ergebnisse geben Sie als PDF aus.
- Gefährdungsbeurteilung und Brandschutzordnung
- KRITIS und NIS2: Pflichtenkatalog, Checks, Melde-Uhr
- Rollen, Abteilungen und Organigramm
- Compliance-Rahmen u. a. DSGVO und ArbSchG
- Führerscheinkontrolle
- Vollständige Änderungshistorie
Schulungen und Lernplattform (LMS)
Kurse werden aus wiederverwendbaren Bausteinen gebaut; am Ende steht die Prüfung und das Zertifikat.
- Kurse, Prüfungen und Zertifikate
- SCORM-Lernpakete
- Anmeldung einzeln, über Rolle oder Abteilung
- Kursinhalte als Folien, Fragen und Pakete
- Kurs-Marktplatz zum Beziehen und Anbieten von Kursen
- Schulungen und Zertifikate je Mitarbeiter
KI-Assistent
Die KI liest Unterlagen aus und schlägt Texte vor. Sie arbeitet mit Ihren Berechtigungen, übernommen wird nur, was Sie bestätigen.
- Rechnungen und Leistungsverzeichnisse auslesen
- Vorschläge für Texte und Tätigkeitsbeschreibungen
- Kosten und Nutzung je Funktion einsehbar
- KI-Chat
- Auto-Kommentare zur Zeiterfassung (Ihr eigener Kommentar bleibt unberührt)
- Externe KI-Anbindung über MCP-Zugriff
- Übersetzungen
Mail, Chat und Kommunikation
Mails, Termine und Gespräche sind mit Kunden, Belegen und Aufträgen verknüpft.
- Mail-System mit Microsoft-365-Postfächern, Abgleich mit Outlook
- Mails mit Kunde, Beleg oder Auftrag verknüpfen
- Chat, Kalender, Meetings & Calls
- E-Mail-Regeln und Mail-Statistiken
- Notification-System für Meldungen aus Anlagen
- Digitale Signaturen
- Telefonie (SpeamTalk, in Vorbereitung)
Auch unterwegs
Arbeitsaufträge, Zeiten, Abwesenheiten und Pflichtschulungen stehen in der App auf iPhone, iPad und Android zur Verfügung, auch offline. Die Änderungen werden danach automatisch abgeglichen.
Modul-Architektur
165 Module. 31 Pakete. Ein Fundament.
SpeamCore ist ein Katalog aus 165 Modulen in 31 Paketen. Die Plattform-Basis ist die Voraussetzung für alles Weitere — darauf bauen zwölf Bündel auf, dazu kommen achtzehn einzeln buchbare Erweiterungen. Sie zahlen nur, was Sie einschalten.
Vom Fundament bis zur Buchhaltung — so greifen die Module ineinander.
Qualitätsmanagement
99,99 € / Monat je SpeamCore
Rollen & Berechtigungen, Organigramm und Abteilungen — die organisatorische QM-Struktur.
Zur Modulseite3 Module ansehen
Einkauf & Warenwirtschaft
39,50 € / Monat je Nutzer
Produkte, Warengruppen, Lager, Inventur, Lieferanten, Hersteller und Einkaufsbelege.
Zur Modulseite13 Module ansehen
HR & Zeitwirtschaft
59,99 € / Monat je SpeamCore
Verträge, Abwesenheiten, Arbeitszeiten & -modelle, Lohnlauf und Fremddienstleister.
Zur Modulseite14 Module ansehen
Kommunikation
9,99 € / Monat je SpeamCore
Interner Chat, E-Mail-Integration, Kalender und Videomeetings.
Zur Modulseite10 Module ansehen
Schulungen (LMS)
2,50 € / Monat je Nutzer
Kurse, Inhalte, Prüfungen, Zertifikate, SCORM und Kurs-Marktplatz.
Zur Modulseite8 Module ansehen
Marketing & Web
39,99 € / Monat je SpeamCore
Websites, Chat-Widgets, digitale Visitenkarten, Buchungsseiten und QR-Codes.
Zur Modulseite6 Module ansehen
KI & Automatisierung
19,99 € / Monat + 0,02 € je 1.000 Token
KI-Assistent (Aktionen, Wissensgedächtnis, Advisor), automatische Kommentare und externe KI-Anbindung (MCP).
Zur Modulseite6 Module ansehen
Verkaufswesen
39,50 € / Monat je Nutzer
Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen — CRM als Erweiterung dazu.
Zur Modulseite2 Module ansehen
Shop
79,99 € / Monat je SpeamCore
Online-Shop, Bestellungen und Shopify-Anbindung.
Zur Modulseite3 Module ansehen
Auftragsabwicklung & Service
59,99 € / Monat je Nutzer
Arbeitsaufträge, Services, Checklisten, Anlagen, Komponenten und Mängelmanagement.
Zur Modulseite13 Module ansehen
Finanzen & Buchhaltung
59,99 € / Monat je SpeamCore
Belegfreigabe, Verbuchung, Konten, Offene Posten, Banking, Steuern, DATEV-Export und Auswertungen.
Zur Modulseite21 Module ansehen
Analytics
9,99 € / Monat je SpeamCore
Auswertungen: Deckungsbeitrag und BWA.
Zur Modulseite2 Module ansehen
Erweiterungen — einzeln buchbar
Achtzehn Pakete, die Sie unabhängig von den Bündeln dazuschalten können — darunter die neuen Compliance-Module KRITIS und NIS2.
inkl. Sharing & Aktivitätsprotokoll · 100 GB inklusive, danach 0,04 € / GB
Zur Modulseiteinkl. Sets & Bewegungen · aktive Betriebsmittel 0,50 € je Stück
Zur ModulseiteBrandschutz-/Melderplanung — eigenes Produkt, in SpeamCore integriert
Zur ModulseiteAnlagenüberwachung · einmalig 599,99 € Setup je Box
Zur ModulseitePflichtenkatalog, Checks, Nachweisakte und Melde-Uhr nach KRITIS-DachG und CER · drei Standorte inklusive
Zur ModulseiteBetroffenheitscheck, §30-Check mit Reifegrad, IT-Inventar, Lieferkette und Melde-Uhr nach BSIG
Zur ModulseiteDatenstand 29.07.2026 · Preise netto, Entwurfsstand. Die Chips zeigen die tatsächlichen Systemmodule aus dem SpeamCore-Katalog.
SpeamCommerce
Verkaufen ohne Grenzen.
SpeamPIM
Produktdaten im Griff.
SpeamBox
Eine Anlage. Eine Box. Volle Kontrolle.
SpeamLMS
Ihr Lernsystem. Ihr Marktplatz. Ihre Bildungsmarke.
SpeamPlan
Planung, die mitdenkt.
Ein Ökosystem
Die Einzelteile gibt es überall. Das Zusammenspiel nur hier.
Für jedes Thema finden Sie einen Spezialisten: eine Shop-Software, ein Lernsystem, ein Planungstool, eine Buchhaltung. Bei Speam sitzen sie in einem System — auf denselben Daten, mit einer Anmeldung, ohne Export und ohne doppelte Stammsätze.
SpeamCore ist die Mitte — alles andere dockt an, nichts läuft daneben.
Maßgeschneidert
Erweitern Sie SpeamCore um Funktionen, die nur Sie brauchen.
SpeamCore wächst mit Ihren Anforderungen. Sie vermissen eine Funktion? Maßgeschneiderte Erweiterungen sind unser Standard — bis hin zur eigenen SpeamCard und ePost-Integration.
Stärker im Verbund
SpeamCore entfaltet sein volles Potenzial im Zusammenspiel.
Ein Login, eine Datenbasis: Kombinieren Sie SpeamCore mit weiteren Modulen und automatisieren Sie durchgängige Abläufe — ohne Medienbrüche.
SpeamCommerce
+ Commerce: Macht Ihre Produkte und Leistungen direkt verkaufbar — über alle Kanäle.
Entdecken ›
SpeamPIM
+ PIM: Über 15 Mio. Artikel sauber gepflegt und überall konsistent ausgespielt.
Entdecken ›
SpeamBox
+ Box: Bringt sicherheitstechnische Anlagen als Echtzeit-Daten in Ihr System.
Entdecken ›
SpeamLMS
+ LMS: Qualifiziert Ihr Team und dokumentiert Nachweise — automatisch im Prozess.
Entdecken ›
SpeamPlan
+ Plan: Liefert normkonforme Brandmelde-Planungen direkt in Ihre Projekte.
Entdecken ›SpeamCore App
Der Betrieb in der Tasche.
Arbeitsaufträge, Zeiten, Urlaub und Pflichtschulungen — auf iPhone, iPad und Android dieselben Daten wie am Schreibtisch, ohne zweite Anmeldung.
Marktvergleich
Was andere einzeln können — kann SpeamCore zusammen.
Der Markt teilt sich in Doku-Tools, Service-Tools und Branchen-ERP. SpeamCore vereint alle drei Ebenen plus IoT, KI, LMS, E-Commerce und PIM in einer Plattform.
Kein Wettbewerber deckt mehr als 2 dieser 7 Dimensionen ab — SpeamCore deckt alle 7 ab.
Feature-Stand laut interner Wettbewerbsanalyse (2026), öffentliche Anbieter-Angaben. Preise Stand Juni 2026: Plancraft (plancraft.com), Foxtag (foxtag.de); TAIFUN & TIVApp veröffentlichen keine Listenpreise (auf Anfrage). „Geplant" = in Entwicklung.
Preise
Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
Kein Lizenz-Paket, das Sie überzahlen: Sie buchen die Plattform-Basis und schalten genau die Pakete dazu, die Sie brauchen. Drei typische Setups als Orientierung.
Was kostet SpeamCore für Ihren Betrieb?
Mitarbeiter angeben, Teams anlegen, Pakete zuweisen — rechts entsteht Ihre Rechnung.
Grundgebühr: 99,99 € plus 2,50 € je Mitarbeiter.
11 Team-Zuordnungen bei 10 Mitarbeitern: 1 Person arbeitet in mehreren Teams. Nutzerpakete zahlen Sie je Person trotzdem nur einmal.
Nutzerbasierte Pakete kosten nur für die Personen, die sie wirklich brauchen. Eine Person kann in mehreren Teams stehen.
Einmal je SpeamCore abgerechnet, unabhängig von der Nutzerzahl.
Nur was zu Ihrer Auswahl gehört.
Fahrzeuge
2,50 € je Fahrzeug / Monat
Bankanbindungen
2 inklusive, dann 5,00 € je Bank
Dokumenten-Speicher (GB)
100 GB inklusive, dann 0,04 € / GB
Ihre Rechnung
10 Mitarbeiter · 10 mit Systemzugriff · 10 Pakete
102,80 € je Nutzer
Jahreszahlung gewählt: ein Monat gratis
Listenpreis 1.121,40 € / Monat · der Gratismonat gilt auf Fixkosten, nicht auf Token.
14 Tage kostenlos testen · keine Einrichtungsgebühr.
Angebot für dieses SetupFür dieselben Aufgaben mit Einzel-Tools: 1.347,00 € / Monat in 17 Verträgen — 319,05 € mehr als SpeamCore.
Vergleichswerte sind Listenpreise gängiger Einzel-Tools (öffentliche Anbieter-Angaben, Stand 2026) — illustrativ, pro Nutzer bzw. fix pro Monat. SpeamCore-Preise: Entwurfsstand 29.07.2026, netto.
Für kleine Betriebe
Ein Euro pro Tag im Jahr. Ein System für alles.
Speam ist selbst als kleines Unternehmen gestartet. Deshalb gibt es SpeamCore Starter: die wichtigsten Pakete für Betriebe bis 5 Mitarbeiter — zum Fixpreis, ohne Rechnen.
- Plattform-Basis
- Verkaufswesen
- Einkauf & Warenwirtschaft
- Auftragsabwicklung & Service
- Finanzen & Buchhaltung
- Schulungen (LMS)
- Kommunikation
- Aufgaben
- Dokumenten-Center
Bis 5 Mitarbeiter mit Systemzugriff. Weitere Pakete jederzeit dazu buchbar; ab dem 6. Mitarbeiter wechseln Sie nahtlos in die reguläre Berechnung.
SpeamCore Starter
365 €
pro Monat, netto · alles inklusive
365 € — ein Euro für jeden Tag des Jahres
Starter anfragen14 Tage kostenlos testen · monatlich kündbar
In jedem Setup enthalten
Die Speam-Grundsätze stecken in jedem Produkt — Sie müssen nichts dazubuchen.
API First
Offen & vollständig integrierbar.
14 Tage testen
Ohne Risiko starten, monatlich kündbar.
Webbasiert
Keine Installation, automatische Updates.
Ein Monat gratis
Bei Jahreszahlung auf alle Fixkosten.
DSGVO & Made in Germany
Sicher gehostet, rechtskonform.
Mehrsprachig
60+ Sprachen für jedes Team.
Bereit für SpeamCore?
Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Demo, wie SpeamCore in Ihrem Unternehmen wirkt.